Oferta: 2165/24/PS

Informacja

  • Widzisz tylko fragment wybranej oferty.
  • Oferty w serwisie dostępne są tylko dla zalogowanych użytkowników.

Informacje o pracy
Nr referencyjny
2165/24/PS
Stanowisko
starszy lub samodzielny referent lub specjalista
Obszar zawodowy
Administracja publiczna
Typ pracy
praca stała
Forma świadczenia pracy
stacjonarna
Typ kandydata
Student/Absolwent
Kraj
Polska
Województwo
mazowieckie
Miasto
Warszawa
Obowiązki
Projekt obejmuje obsługę administracyjną projektu i
koordynowanie współpracy między administracją
uniwersytetu a kierowniczką projektu i międzynarodowym
zespołem badawczym realizującym projekt.
Do zadań zrekrutowanej osoby należeć będą w
szczególności:
1. Przygotowywanie procesów rekrutacji członków
zespołu badawczego oraz wspieranie nowych
pracowników, szczególnie w procesie zatrudnienia
i pierwszym okresie pracy w Polsce.
2. Przygotowywanie dokumentów związanych z
realizacją projektu, w tym kart czasu pracy dla
członków zespołu i dokumentów związanych z
zamówieniami publicznymi.
3. Organizacja podróży członków zespołu.
4. Organizacja wydarzeń związanych z realizacją
projektu.
5. Pomoc w kwestiach organizacyjnych przy
zawieraniu umów z podwykonawcami w projekcie.
6. Współpraca z Sekcją Finansową, tj. przyjmowanie
dokumentów związanych z realizowanymi
działaniami, sprawdzanie ich pod względem
zgodności z zapisami umowy o dofinansowaniu i
przekazywanie ich do realizacji.
7. Nadawanie biegu dokumentom finansowym i
zatrudnieniowym, zgodnie z wytycznymi projektu i
Regulaminem UW, w porozumieniu z kierowniczką
projektu i administracją jednostki.
8. Obsługa i archiwizacja korespondencji;
archiwizacja dokumentacji projektowej.
9. Udzielanie informacji w sprawach bieżącej
realizacji projektu i wykorzystanych środków,
nadzór nad realizacją budżetu projektu we
współpracy z Sekcją Finansową.
10. Organizacja i realizacja działań public relations, w
szczególności prowadzenie strony www oraz
współprowadzenie serwisów społecznościowych.
11. Obsługa projektu w zakresie wprowadzanych
zmian do umowy grantowej (w tym aneksowanie).
12. Wspieranie kierowniczki projektu na etapie
raportowania (rocznego i końcowego).
13. Udział w zewnętrznych i wewnętrznych audytach
projektu.
Wymagania

Praca zgodna z obszarem kształcenia
nauki humanistyczne, nauki społeczne, nauki ścisłe

Języki
angielski B2 - ponadśredniozaawansowany

Inne wymagania
Wymagania:
● angielski na poziomie co najmniej B2,
● doświadczenie w obsłudze administracyjnej
projektów finansowanych ze źródeł krajowych i
zagranicznych,
● bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność
zarządzania czasem,
● znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
i nauce oraz powiązanych aktów prawnych,
● znajomość podstaw procedury zamówień
publicznych,
● umiejętność pracy w zespole.
Warunki zatrudnienia
Oferujemy unikalną możliwość uczestnictwa w projekcie
finansowanym przez Europejską Radę ds. Badań
Naukowych (ERC), współpracę z międzynarodowym
zespołem realizującym jeden z flagowych projektów
badawczych z nauk społecznych na Uniwersytecie
Warszawskim.
Ponadto oferujemy:
● umowę o pracę,
● pracę przy obsłudze doskonałego projektu
naukowego,
● zróżnicowane i ciekawe zadania,
● pracę w międzynarodowym zespole uznanych
badaczy z nauk społecznych,
● możliwość podnoszenia kwalifikacji i dostęp do
szerokiej oferty szkoleń dla pracowników UW,
● pakiet socjalny.
Praca na Uniwersytecie Warszawskim przy projekcie ERC
to praca w niezależnym, kreatywnym, innowacyjnym i
międzynarodowym klimacie, charakteryzującym się
przyjazną atmosferą i autentycznym zaangażowaniem w
życie społeczeństwa.
5000.00 PLN brutto miesięcznie
Więcej informacji na stronie: https://cess.idub.uw.edu.pl/2024/04/oferta-pracy-koordynator-projektu-erc/
25-04-2024
12-05-2024